Auditoría del cierre: 12 registros con errores
Es el cierre de octubre en AndesCorp. Camila le pidió a la herramienta de IA corporativa revisar una muestra de 12 registros seudonimizados antes del pago. La IA entregó un informe con 7 alertas. Rodrigo, jefe de Compensaciones, es claro: “La IA ayuda a mirar, pero el cierre lo firmamos nosotros. Verifica todo.”

- 1. Revisar el informe de la IA: clasifica cada alerta como confirmada o falso positivo y elige la evidencia.
- 2. Controles en Excel: construye columnas de control con fórmulas para encontrar lo que la IA no vio.
- 3. Decidir y comunicar: define la acción para cada registro y redacta tu nota de hallazgos.
Puntaje: etapa 1 (35 %) + etapa 2 (30 %) + etapa 3 (35 %). Apruebas con 70%. En las etapas 1 y 3 cuenta tu primera revisión; después puedes corregir con el feedback para avanzar.
- Horas extra = horas × valor hora × 1,5 (recargo mínimo de 50 %, Código del Trabajo, art. 32).
- El sueldo mensual se liquida sobre una base de 30 días: sueldo proporcional = sueldo base ÷ 30 × días trabajados (máximo 30).
- Total haberes = sueldo proporcional + horas extra pagadas + bono.
- Cada bono debe aparecer una sola vez en la carga de bonos del mes.
¿Qué alertas de la IA resisten la verificación?
Lee el informe y compáralo con los datos del cierre. Para cada alerta decide si está confirmada o es un falso positivo, y elige la evidencia que lo demuestra.
| # | Registro | Alerta |
|---|
Los demás registros no presentan observaciones. (Respuesta generada por IA: verifica antes de usar.)
Datos del cierre · octubre (ficticios)
Carga de bonos del mes (sistema)
Construye tus columnas de control
Las columnas A a J tienen el cierre (bloqueado) y las filas 17 a 25, la carga de bonos. En las columnas L a P crea un control por columna, desde la fila 2 a la 13:
- L · HE recalculada: horas × valor hora × 1,5.
- M · Dif. HE: horas extra pagadas menos tu recálculo.
- N · Días > 30: marca los registros con más de 30 días.
- O · Veces en carga de bonos: cuántas veces aparece el código en la carga.
- P · Dif. total: total haberes menos el total recalculado.
Escribe la fórmula en la fila 2, vuelve a esa celda y usa “Rellenar hacia abajo”. Usa punto y coma (;) entre argumentos y coma decimal (1,5).
Pista para L y M
En L2: =E2*F2*1,5. En M2: =G2-L2. Un resultado distinto de 0 es una diferencia.
Pista para N
Usa SI: =SI(C2>30;"REVISAR";"OK")
Pista para O
Usa CONTAR.SI con el rango fijo (con $) para que no se mueva al rellenar: =CONTAR.SI($A$17:$A$25;A2). Un 2 indica una carga duplicada.
Pista para P
Total recalculado = sueldo proporcional + horas extra pagadas + bono: =J2-(D2/30*C2+G2+H2)
¿Qué hacemos con cada registro antes del pago?
Debajo de cada registro ves la alerta de la IA (si la hubo) y el resultado de tus controles. Elige la acción: sin acción, corregir antes del pago (la causa es clara y el valor correcto se puede calcular) o investigar con jefatura (falta un dato o una confirmación para saber el valor correcto).
Tu nota de hallazgos para Rodrigo
Completa la plantilla. Las dos primeras líneas se llenan con tus acciones; puedes editarlas.
Tu desempeño en la auditoría
Tu nota de hallazgos
Laboratorio con datos completamente ficticios y seudonimizados. El informe de IA es simulado con fines formativos; ningún dato sale de tu navegador. Las reglas de cálculo son ilustrativas del curso: verifica siempre la normativa vigente y la política interna de tu empresa.